寄 UPS 國際快遞，清關環節總讓人心里沒底？到底要走哪些步驟？要不要自己跑海關？異常情況該怎么處理？其實 UPS 清關大多是代辦，流程很清晰，摸清了就不用慌。接下來，深圳英誠物流將為您詳細解答，希望對您有所幫助。

清關前要準備啥？這些文件和預報不能少！

清關能不能順，前期準備是關鍵！首先文件得備齊，寄件人要準備商業發票 —— 上面得寫清楚品名、材質、用途、數量、單價、總價、原產地和 HS 編碼，一個都不能漏；還有裝箱單和運單，這是基礎必備。

如果是帶電、特殊品，比如 3C、美妝，還得附上 MSDS/UN38.3、CE/FDA 這些認證；企業件要提供營業執照，個人件準備身份證就行。要是走 DDP 模式（寄件人包稅），得提前聲明，還得預付預估稅費。

另外，UPS 有個提速小技巧 —— 電子預報！貨物一起飛，UPS 就會把運單、貨值、收件人稅號（比如 EIN/EORI）這些數據，通過海關指定系統做電子預申報，提前查信息合不合規，等貨物到港就能直接走正式申報，效率比其他快遞高不少。

等貨物到了目的國機場，會先進監管倉，UPS 理貨核對數據，確認和預報信息一致，就正式啟動清關流程啦。

正式申報 + 海關審核，這步決定清關快不快！

申報不用自己跑，UPS 清關團隊或者合作報關行會代辦。他們會通過目的國的海關系統，比如美國 ACE、歐盟 ICS2，提交完整的申報資料。個人自用的低值件走快件簡化申報，又快又省事；商用或者高貨值的件，就得走正式商業報關。

審核分兩步，先系統自動校驗 HS 編碼、貨值、原產地這些信息，沒問題就直接快速放行；要是信息寫得模糊、涉及敏感品類，或者貨值高，就會轉人工審核，可能會讓補充購買合同、產品說明書、資質證明，這時候得趕緊配合，不然會耽誤時間。

稅費方面，海關會按 HS 編碼對應的稅率、申報價值和原產地規則來算，生成稅單推給 UPS。這里有個小福利：個人件如果低于目的國免稅額度，比如美國≤800 美元、歐盟≤22 歐元，而且是自用，就能免征稅費，能省不少錢呢！

稅費怎么繳？查驗了該怎么辦？

稅費出來后，UPS 會通過短信、郵件通知收件人（DDU 默認模式）或者寄件人（DDP 模式）。支付方式很靈活，官網、APP、微信、支付寶、銀行卡都能線上付，也能選擇派送時代收，或者去線下柜臺繳。要是讓 UPS 代為墊付稅費，后續會向付款方收少量服務費，這點提前知道就行。

海關可能會抽查貨物，要么 X 光掃描，要么開箱查驗，核實品名、數量、規格、價值和申報的是不是一致，排除違禁品和侵權風險。抽到了也不用慌，只要申報沒問題，很快就能放行；但如果發現低報、高報，或者品類不符，就得補繳稅費、重新申報，嚴重的可能退運甚至處罰，可別心存僥幸。

要是遇到文件不全、資質缺失的情況，UPS 會幫忙聯系寄收雙方補充材料；要是收件人拒繳稅費，包裹可能會滯留產生倉儲費，甚至退運、拍賣，巴西、阿根廷這些國家還強制要求收件人付稅，寄到這些地方得提前跟收件人說清楚。

清關過了就完事？末端派送還有這些細節！

等稅費繳清、查驗也通過了，海關會出具放行通知，UPS 就會從監管倉把貨物提出來，清關流程到這兒就結束了。

接下來就是末端派送，貨物會轉入 UPS 本地配送網絡，按預約的時間派送到收件地址，收件人簽收后，整個物流流程就圓滿結束啦。之后 UPS 會同步提供電子清關憑證和繳稅單據，對賬或者留存都能用，很方便。

想順利清關？這幾個坑千萬別踩！

1. 申報一定要精準

品名和 HS 編碼得對應上，貨值如實填寫，別想著低報避稅或者高報，很容易被查；帶電品要注明電池類型和功率，敏感品提前把認證備齊，別等海關要了再慌慌張張找。

2. 信息不能缺

收件人的稅號、聯系方式要準確，商業發票上的各項要素都得填全，不然可能會被退單，白白耽誤時間。

3. 提前約定好稅費承擔方

在面單和發票上寫清楚是 DDP（寄件人付稅）還是 DDU（收件人付稅），明確代繳方式，避免后續扯皮，影響清關進度。

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